9.20 : Tipos de Informes II: Informe de Incidente u Ocurrencia

Un informe de incidente o suceso en un entorno de atención médica es un documento crucial que se utiliza para registrar cualquier suceso inesperado que pueda haber afectado o no a un paciente, empleado o visitante. Dichos informes son fundamentales para mejorar la seguridad del paciente e incluyen todos los detalles previos al evento e incluido el mismo.

Propósitos:

En la industria de la salud, los informes desempeñan un papel crucial a la hora de documentar incidentes dentro de una agencia. El objetivo principal de estos informes es garantizar la seguridad del paciente, mantener los más altos estándares de calidad y minimizar los riesgos de responsabilidad para la institución. Son especialmente útiles para documentar incidentes sin incidentes, que pueden parecer menores inicialmente pero que pueden afectar significativamente el bienestar general de los pacientes. Al mantener registros detallados de dichos incidentes, las agencias de atención médica pueden identificar áreas potenciales de mejora, implementar medidas correctivas y evitar que ocurran sucesos similares en el futuro.

A continuación se ofrece una descripción más detallada de los elementos críticos de un informe de incidente:

• Tipos de incidentes: Los incidentes comunes reportados incluyen caídas de pacientes, errores de medicación, lesiones por pinchazos con agujas, mal funcionamiento del equipo y cualquier otro evento que pueda afectar la salud y la seguridad de las personas en el entorno hospitalario.
• Mantenimiento de registros: el Departamento de Gestión de Riesgos de la institución normalmente mantiene estos informes. Son una parte vital del sistema de mantenimiento de registros del hospital y ayudan a rastrear y analizar patrones de incidentes.
• Contenido del informe: Un informe de incidente eficaz debe incluir:
  1. La fecha y hora del incidente.
  2. Nombres de cualquier testigo.
  3. Una descripción detallada del evento.
  4. Una explicación o hipótesis sobre por qué ocurrió el incidente.
  5. Detalles de cualquier acción correctiva inmediata que se haya tomado.
• Investigación y análisis: Dependiendo de la gravedad del incidente, es posible que se requiera una investigación exhaustiva o un análisis de causa raíz (RCA) para determinar la causa raíz. Como resultado del RCA y del informe del incidente, a menudo se desarrollan cambios en políticas o procedimientos para evitar incidentes similares en el futuro.
• Revisión y archivo: Una vez completado, el informe debe ser revisado por un supervisor o autoridad pertinente y luego archivado en la base de datos de informes de incidentes de la agencia. Esto permite un seguimiento eficaz y un análisis de tendencias.
• Confidencialidad: Mantener la confidencialidad de la información del paciente incluida en el informe es esencial. Las pautas de HIPAA son cruciales para administrar la información para mantener los estándares de privacidad y seguridad.
• Impacto cultural: se alienta a las organizaciones de salud a fomentar una cultura que apoye la notificación abierta de incidentes. Esto implica alentar a los empleados a comunicar libremente cualquier inquietud sobre seguridad, lo que previene incidentes futuros y mejora la seguridad general.

En resumen, los informes de incidentes u ocurrencias en entornos de atención médica son fundamentales para documentar y analizar incidentes, mejorar la seguridad del paciente, mejorar las prácticas institucionales y cumplir con los estándares legales y éticos.